(趣旨)

第1条　日高町の公印については、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類、寸法及び保管者)

第2条　公印の種類、寸法及び保管者は、次のとおりとする。

(公印のひな形)

第3条　公印のひな形は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

(公印の新調、改刻等)

第5条　公印保管者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て、公印の新調、改刻、廃棄申請書(様式第1号)を町長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第6条　町長は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止したときは、公印の種類及び印影並びに使用開始又は廃棄の期日等必要な事項を告示する。

(公印台帳)

第7条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第8条　公印保管者は、公印の盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第9条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を呈示し、その承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第10条　公印は、特に必要があると認めるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては刷込のつど当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ総務課長が保管するものとする。

(電子計算機による公印)

第11条　電子計算機を利用して証明又は通知を行う場合は、公印保管者の承認を得て、電子計算機に公印の印影を記録し、該当電子計算機の制御の下にある印刷装置により出力された印影(以下「電子印」という。)を公印として使用することができる。